2023年3月21日上午，由重慶市交通檔案館組織的巫溪至開(kāi)州高速公路項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作成果匯報會(huì )在重慶高速集團三樓多功能廳順利召開(kāi)。重慶市交通局、重慶市檔案局、重慶市交通工程檔案館的相關(guān)領(lǐng)導及重慶高速集團、巫云開(kāi)高速公司、巫云開(kāi)項目各參建單位共同參加本次會(huì )議。同時(shí)海特科技作為信息化技術(shù)支持單位，向與會(huì )領(lǐng)導匯報了試點(diǎn)工作進(jìn)展及成果。

巫溪至開(kāi)州高速公路（簡(jiǎn)稱(chēng)“巫云開(kāi)高速”）屬重慶市高速公路網(wǎng)規劃（2019-2035）“三環(huán)十八射多聯(lián)線(xiàn)”中的第三十三聯(lián)。項目起于巫溪縣城，設巫溪樞紐與運營(yíng)的G6911奉溪高速和在建的巫鎮高速、兩巫高速相接，經(jīng)巫溪風(fēng)凰、塘坊、文峰，云陽(yáng)縣沙市、魚(yú)泉，止于開(kāi)州區厚壩。

2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開(kāi)展高速公路工程建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作的通知，確定巫云開(kāi)高速公路為試點(diǎn)項目。要求通過(guò)切實(shí)可行的建設項目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實(shí)施方案，運用竣工資料編制系統和檔案管理系統，實(shí)現高速公路建設項目電子文件形成、流轉、辦理等環(huán)節全過(guò)程無(wú)紙化，實(shí)現電子文件歸檔和電子檔案管理。

2022年2月，為推動(dòng)高速公路建設項目“單套制”電子檔案的落地，海特科技作為項目信息化技術(shù)支持單位，為巫云開(kāi)高速公司提供了公路工程竣工資料電子歸檔試點(diǎn)方案。隨著(zhù)試點(diǎn)方案獲評審通過(guò)，巫云開(kāi)高速項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)正式實(shí)施。

經(jīng)過(guò)一年多的試點(diǎn)實(shí)施工作，在重慶市交通局、重慶市檔案館的領(lǐng)導下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進(jìn)展，獲得了寶貴的經(jīng)驗，特通過(guò)本次會(huì )議向上級主管機構進(jìn)行試點(diǎn)成果匯報。

重慶市交通檔案館主任沈小俊、重慶市檔案局處長(cháng)陳輝分別對本次會(huì )議進(jìn)行了總結并做出了進(jìn)一步指示，指出電子檔案的施行是工程行業(yè)的一大進(jìn)步，肯定了電子檔案的先進(jìn)性、便捷性及可推廣性，同時(shí)要求巫云開(kāi)項目公司與海特科技再接再勵，總結提煉成果應用體驗，加強應用統籌力度，提升檔案歸檔水平。

海特科技作為電子文件歸檔試點(diǎn)技術(shù)支持單位，為項目提供了竣工資料占比最大的工程試驗、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統，結合符合“電子簽名法”的CA電子簽名技術(shù)，實(shí)現了試驗資料、質(zhì)檢資料、監理抽檢、施工日志等文件無(wú)紙化線(xiàn)上流轉，為“單套制”電子資料歸檔建立了穩固的基礎條件；

試點(diǎn)實(shí)期間，海特科技優(yōu)化公路工程竣工資料管理系統，提出了“四性”解決方案（真實(shí)性、完整性、可用性和安全性）、適合項目管理需要的電子文件歸檔和竣工資料管理系統建設方案，并總結了一套具有可操作性、可復制的電子檔案管理工作體系。成為了本次試點(diǎn)工作的一大亮點(diǎn)。

本次會(huì )議的召開(kāi)，向相關(guān)單位領(lǐng)導和重慶高速集團匯報了電子檔案歸檔軟件的詳細技術(shù)細節及業(yè)務(wù)流程，突出解決方案的實(shí)用性、便捷性，為電子歸檔全面推廣實(shí)施奠定了基礎。后續電子歸檔技術(shù)的全面實(shí)施和推廣，將大幅降低項目風(fēng)險、提高項目管理、節省儲存空間、提升資料合規性、降低人員工作強度，實(shí)現低資源、高質(zhì)量的戰略目標。

據悉，除巫云開(kāi)高速電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作外，海特科技作為技術(shù)支持單位，還參與了奉建高速項目、渝湘復線(xiàn)高速項目以及渝遂復線(xiàn)高速項目的試點(diǎn)工作，其中奉建高速電子檔案試點(diǎn)項目已于本次成果匯報之前完成了項目試點(diǎn)工作最終驗收。