2023年3月，重慶市交通局建管處、重慶市檔案局、重慶市交通規劃和技術(shù)發(fā)展中心、奉建高速項目公司等相關(guān)領(lǐng)導共同聽(tīng)取了奉建高速公路項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作驗收結題匯報，并做出重要指示。

試點(diǎn)推進(jìn)歷程

2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開(kāi)展高速公路工程建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作的通知，確定安康至來(lái)鳳國家高速公路奉節至巫山（渝鄂界）段（簡(jiǎn)稱(chēng)：奉建高速）為試點(diǎn)項目。要求通過(guò)切實(shí)可行的建設項目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實(shí)施方案，運用竣工資料編制系統和檔案管理系統，實(shí)現高速公路建設項目電子文件形成、流轉、辦理等環(huán)節全過(guò)程無(wú)紙化，實(shí)現電子文件歸檔和電子檔案管理。

經(jīng)過(guò)一年多的試點(diǎn)實(shí)施工作，在市交通局、市檔案館的領(lǐng)導下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進(jìn)展，獲得了寶貴的經(jīng)驗，特通過(guò)本次會(huì )議向上級主管機構申請試點(diǎn)工作結題驗收。

海特科技作為奉建高速電子文件歸檔試點(diǎn)技術(shù)支持單位，為項目提供了竣工資料占比最大的工程試驗、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統的同時(shí)，編制了試點(diǎn)實(shí)施方案，并通過(guò)專(zhuān)家評審后進(jìn)行試點(diǎn)開(kāi)展工作。在試點(diǎn)過(guò)程中，海特科技以奉建項目提出的內業(yè)資料“三統一”（即分項工程中間交工前，需同時(shí)完成工程質(zhì)檢、竣工圖、收方記錄表）為基礎，通過(guò)將功能固化進(jìn)入系統實(shí)現了上述管理思路。同時(shí)為項目研發(fā)了公路工程竣工資料管理系統，系統支持竣工資料自動(dòng)收集、自動(dòng)整理、一鍵組卷、在線(xiàn)驗收與在線(xiàn)移交等智能化功能，輸出的竣工資料案卷符合公路工程竣工文件歸檔要求。

2023年3月，在干溝里大橋和廟宇隧道兩個(gè)單位工程實(shí)體完工，工程資料、竣工圖同步完成后，項目申請進(jìn)行試點(diǎn)結題驗收。參會(huì )領(lǐng)導對本次試點(diǎn)項目成果高度認可，并提出進(jìn)一步要求，希望將本次試點(diǎn)工作經(jīng)驗進(jìn)行總結提煉，向全行業(yè)進(jìn)行推廣。

本次成果匯報主要參會(huì )人員包括：市交通局建管處領(lǐng)導、重慶市檔案局業(yè)務(wù)處領(lǐng)導、市交通規劃和技術(shù)發(fā)展中心主任、信息技術(shù)及檔案行業(yè)5位專(zhuān)家、奉建高速項目公司董事長(cháng)、海特科技董事長(cháng)等。